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办 公 室:政务保障操劳忙,周密部署增效益

办 公 室:政务保障操劳忙,周密部署增效益

  • 分类:新闻频道
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  • 发布时间:2020-02-06 11:16
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前方战“疫”打的好不好,政务保障是关键,春节假期期间为了做好技术团队和突击队员的保障工作,在总支委员张鑫同志的直接领导和关心下,院第一支部书记、办公室主任姜吉星同志带领柳进荣、赵峰、李静、赵方卉、蒋铭四名党员,主动放弃假期,加班加点、坚守岗位,既当保障队又当志愿者既当战斗员又当宣传员,以持续作战、不怕辛苦的韧劲为技术一线提供政务和后勤保障,为打好疫情防控阻击战贡献力量。

 

 

 

十天假期里,他们用自己辛勤的劳动交出这样一份答卷:

紧跟上级部署,加班加点处理公文256件

 

疫情面前党和政府各级组织快速部署,“一句部署、十分落实”,年三十开始公文流转进入24小时待岗状态,连续几天都坚持收文到深夜,这些文件关系防控工作部署,办公室的同事们不敢懈怠,确保第一时间处置到位,假期期间共转办文件累计256件,坚决将上级部署落实到基层。

 

 

 

主动研学落实,制定发布应急方案21件

 

为了确保将繁杂的文件做到精确传达,他们必须先学一步,抓出重点向院领导报告,再加班撰写各类应急预案和方案,经领导研究后,第一时间发布职工,假期期间共发布各类应急通知和方案21件次,共计2万6千余字,确保了全院防控工作有条不紊的开展。

 

 

强化责任意识,事无巨细保障日常工作开展

 

随着春节期间测温仪校准工作的开展,一系列问题接踵而至,外出人员如何防护?物资保障如何落实?加班人员如何合理排班?加班用餐如何保障?……如何让突击队员吃的好干的好?是办公室同事最挂心的事。为了做好保障工作,姜吉星同志给办公室制定了假期值守七项任务清单,带头清点保障物资并制定应急物资管理领用程序;还编写检测室仪器接受及检测工作细则,为便于组织好工作,组建了防控工作协调群和志愿者工作群,增进信息共享。

 

 

 

 

 

加强教育引导,做好职工健康摸排

为做好疫情防控期间职工的宣传教育和健康摸排工作,办公室通过企业微信公告平台及时发布上级工作动态和有关倡议,同事加班加点组织部门统计筛查离青、离省人员共计38人次,组织联络群向外出职工发布有关信息。按要求组织返省人员9人次进行隔离,并做好隔离人员思想和保障工作,让组织关心惠及职工。

强化宣传总结,增进工作效益

不仅好把工作组织好、落实好、保障好,还要总结好,宣传好。他们经常是白天忙工作、做保障,晚上还要写材料、做总结。

 

1月23日(腊月二十九)晚,第一批送检测温仪工作结束后,我院第一时间发发布了新闻报道,得到《计量资讯》等行业媒体关注,之后办公室同事们坚持每两天出稿一次,假期期间共撰写新闻13篇,先后在大众网、半岛网、计量资讯、青岛新闻网等十余家媒体广泛报道,有效宣传了计量工作社会效益。同时,撰写工作事迹、典型材料3篇,积极当好一线工作的记录员,提报工作总结报告3篇,约计3万2千余字。

 

 

 

未雨绸缪做好职工到岗工作保障

 

假期濒临结束,如何保障好职工到岗工作必须也是办公室最为看重的事,为做好疫情防控工作,保障节后工作有序开展,他们细化内部防范措施发布了青岛计量技术研究院关于做好疫情防控有关工作的通知》《关于做好疫情防控期间工作安排的通知》和到岗工作准则,切实提高全体职工思想意识,加强防范意识;对接物业做好工作区域严格管理,严控外来人员进入,对进入大楼人员测量体温;监督物业加大对公共区域卫生消毒频次,对快递进行消毒;他们用细致的工作解除职工后顾之忧。

 

 

 

 

在这些工作的背后,总支委员张鑫同志靠前指挥、精密部署,姜吉星同志舍小家为大家每天工作十几个小时,整个假期比工作日还要忙碌;柳进荣同志今年即将退休,也主动到岗坚守岗位,同大家战斗在一起精细统计发放各类物资,及时转办文件为大家提供保障;李静、赵峰、赵方卉和蒋铭同志也都踊跃参加应急保障和志愿服务活动,展现了办公室团队当好“参谋部”,做好“勤务员”的拼搏奉献作风,为疫情防控和保障工作秩序贡献力量!

 

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